Factores de riesgo para la continuidad de negocio
Ambiente productivo
- 24 servidores virtuales en estado OK
- 5 servidores físicos para virtualización
- 1 servidor físico de almacenamiento
- 2 servidores físicos de backup (Servidor – librería de cintas)
Ambiente de pruebas
- 2 servidores físicos (virtualización y almacenamiento)
Red local
- 7 equipos de comunicaciones de red
Estado actual
- 7 servidores con ciclo de vida, próximo a expirar, en operación desde el año 2012.
- 3 servidores con ciclo de vida cumplido desde el año 2021.
- Servidores con obsolescencia, lentitud y acumulación de vulnerabilidades.
- Red local con obsolescencia, lentitud y acumulación de vulnerabilidades.
Acciones requeridas
- Reemplazar 6 servidores físicos de virtualización y almacenamiento en uno solo: $ 213.000.000, 3 años de garantía
- Reemplazar 2 servidores y el software de la solución de copias de seguridad: $ 230.000.000, 3 años de garantía
- Rediseño de la red local con segmentación para mejorar velocidad: $ 25.000.000
- Reemplazo de equipos de red con velocidad 10 gigas: $ 150.000.000, 3 años de garantía
Estado actual
- Inexistente
Acciones requeridas
- Adquirir servicio colocación en centro de datos categoría tier III: $ 60.000.000 (3 años)
- Adquirir equipos: 1 servidor, 1 firewall, 1 switch: $ 276.000.000, 3 años de garantía
- Cumplir con requerimiento SFC
Estado actual
- 20 computadores alquilados – Windows 11
- 64 computadores propios – Windows 10 con mas de 12 años en servicio
- Windows 10 termina su ciclo de vida en septiembre de 2025
Acciones requeridas
- Reemplazar (compra - alquiler) 64 computadores de usuarios
- Costo del alquiler por un equipo un año, inluye la licencia de Office: $ 1.700.000
- Costo compra un equipo, NO inluye la licencia de Office: $ 5.000.000
Oportunidades de mejora y costos
Centro de datos principal
Base tecnológica del negocio, resolviendo las mayores vulnerabilidades y obsolescencias del centro de datos principal y la red.
- Reemplazo de Servidores: Reemplazar 6 servidores de virtualización y almacenamiento por uno solo.
Costo: $ 213.000.000 - Solución de Copias de Seguridad: Reemplazar servidor, unidad de cintas y software de backup.
Costo: $ 230.000.000 - Red local: Reemplazo de equipos de red para mejorar velocidad y seguridad.
Costo: $ 150.000.000 - Red local: Rediseño y segmentación de red
Costo: $ 25.000.000
Centro de Datos Alterno
Crucial para la continuidad del negocio y el cumplimiento de requerimiento de la SFC, garantizando la redundancia y la recuperación ante desastres.
- Adquirir servicio de colocación: En un centro de datos categoría tier III.
Costo: $ 60.000.000 (3 años) - Adquirir equipos: 1 servidor, 1 firewall, 1 switch.
Costo: $ 276.000.000 (3 años de garantía)
Actualización de Sistemas Principales
- Actualización de ZBOX – ERP: Adquirir la nueva versión de SQL Server 2025 y servicios de migración.
Costo: $ 85.000.000 - Reemplazo de ASD: Diseñar y desarrollar una nueva solución para los certificados en línea.
Costo: $ 80.000.000
Migraciones
Migración de sistemas obsoletos de consulta de información histórica.
- Actualización de QCD: Adquirir servicios de mantenimiento y actualización.
Costo: $ 56.000.000 - Migración de TZUE / ZUE COSMOS: Adquirir servicios de migración de datos históricos a ZBOX.
Costo: $ 45.000.000 - Culminación de Migración Novasoft: Asignar recursos para la revisión de datos en Excel.
Costo: No monetario, requiere asignación de personal.
Estaciones de trabajo
Base tecnológica de los usuarios, para la disposición de equipos modernos, rápidos y seguros.
- Reemplazo de Estaciones de Trabajo: Reemplazar 64 computadores de usuarios.
- Costo estimado (alquiler por 1 año): $108.800.000
- Costo estimado (compra): $ 320.000.000 (con 3 años de garantía – 5 años de ciclo de vida)
Nota: Los costos son estimaciones.
ZBOX – ERP
Módulos
Financiero
Afiliaciones e Historia Laboral
Nómina Empleados
Nómina Pensionados
Estado actual
Con soporte y mantenimiento del fabricante
Con obsolescencia en el motor de la base de datos versión SQL server 2014
Acciones requeridas
Adquirir la nueva versión de Microsoft SQL Server 2025
Adquirir servicios de migración
Costos
Nueva versión de Microsoft SQL Server 2025: $ 70.000.000
Adquirir servicios de migración: $ 15.000.000
ASD
Módulos
Certificados en línea para afiliados y pensionados
Consulta histórica de información de cartera
Estado actual
Sin mantenimiento del fabricante desde 2013
Con obsolescencia en el motor de la base de datos versión SQL server 2014
Acumulación de vulnerabilidades
Acciones requeridas
Contratar el diseño y desarrollo de nueva solución de certificados en línea
Revisar pertinencia de consulta de la información de cartera a partir de las recientes acciones de afinamiento de la información de producción
Costos
Nueva solución: $ 80.000.000
TZUE / ZUE COSMOS
Módulos
Sistema de información de solo consulta histórica del sistema Financiero de 2007 a 2014 hasta la entrada en operación de ERP ZBOX
Consultas contables de 2003 a 2006 de la Administradora y fondos de Reservas invalidez, vejez y sobrevivencia
Estado actual
Sin mantenimiento del fabricante desde 2010
Con obsolescencia en: aplicación, tecnología Windows XP, base de datos FOX PRO
Acumulación de vulnerabilidades
Acciones requeridas
Adquirir servicios de migración hacía el sistema ZBOX
Revisar pertinencia de consulta de esta información
Costos
Adquirir servicios de migración: $ 45.000.000
QCD
Módulos
Trazabilidad estado de solicitudes de prestaciones económicas
Estado actual
Sin mantenimiento del fabricante desde 2006
Con obsolescencia en: aplicación, base de datos SQL server 2008
Acumulación de vulnerabilidades
Acciones requeridas
Adquirir servicios de mantenimiento, actualización y migración al nuevo motor SQL Server
Costos
Adquirir servicios de mantenimiento: $ 56.000.000
NOVASOFT
Módulos
Consulta histórica de nómina de personal parte del año 1997 y el ciclo entre 1998 hasta 2003
Estado actual
En operación para consulta sobre Windows XP desde el alcance de Talento Humano
Migración contratada con ZUE SAS desde el año 2021.
Datos migrados de FOX PRO a una plantilla excel desde el alcance de la empresa ZUE SAS, desde el año 2021 y entregada a talento humano.
En espera de revisión de calidad del excel frente a la información en papel por el área de talento humano.
Avance de revisión del 20% según informe al 24 de febrero de 2022.
Acciones requeridas
Asignar el recurso humano para la revisión
Retomar y culminar la terea de revisión
Entregar a la firma ZUE la plantilla final para realizar la migración al sistema ZBOX, módulo de nómina de personal